HuaPsy 隐私政策
HuaPsy(城市环境与精神健康研究平台,包括网站 huapsy.hsmdata.cn 和 HuaPsy App)是一个科研项目的数据管理系统,供项目组的研究人员登记受试者、录入评估量表、管理样本和查看研究数据。平台和 App 由上海桦书闽数据科技有限公司(下称「我们」)开发、托管和运维。
平台只对经项目组邀请、并由管理员审批通过的研究人员开放,不面向公众注册。本政策说明我们处理哪些信息、为什么处理、交给了谁、保存多久,以及你可以怎样行使自己的权利。
一、两类数据,两种角色
- 研究人员的账号信息:为了让你登录、按角色使用功能、保障账号和数据安全,由我们处理。
- 受试者的研究数据:由项目组依据经伦理委员会批准的研究方案、以及受试者(或其监护人)签署的知情同意书收集和使用。我们受项目组委托提供存储、处理和技术支持,不把这些数据用于研究以外的目的。
二、我们处理的研究人员信息
- 账号资料:姓名、用户名、电子邮箱、所属中心、角色,以及你上传的头像。
- 登录与安全信息:登录时间、IP 地址、浏览器和设备类型,两步验证设备(邮箱验证码、身份验证器、通行密钥)的信息。
- 绑定的第三方账号:绑定微信时保存微信的 openid、unionid 和昵称头像;绑定 ORCID 时保存你的 ORCID iD。
- 操作和访问记录:你新增、修改、删除了哪些记录,以及查看了哪些受试者的数据(审计日志),用于追溯研究数据的变动。
- 访问统计:我们自建的统计服务(不使用第三方统计)记录访问的页面路径和页面标题(受试者相关页面的标题里有受试者标识)、来源页面、浏览器和设备类型、根据 IP 推断的大致地区、点击的外部链接和页面报错。不记录网址里的参数,不录屏。统计数据只有我们的管理员能看。
三、平台上的受试者研究数据
按研究方案的需要,可能包括:
- 身份与联系信息:姓名、出生日期、性别、身份证号(用于实名核对和防止重复登记)、联系方式、居住地。
- 研究评估:量表和问卷结果、访视记录、知情同意书,以及上传的病历等文件。
- 设备与位置数据(受试者授权后):通过 i点集 App 采集的定位轨迹和日常问卷;通过华为运动健康授权获取的睡眠、心率、步数等健康数据。
- 生物样本信息:样本编号、类型、采集时间和存放位置。
受试者想查阅、更正、补充自己的信息,或撤回同意,请联系为其登记的研究人员,或用第九节的方式联系我们。
四、App 申请的设备权限
- 相机:在上传页拍照上传文件时使用,只在你点「拍照」时请求。
- 麦克风:在上传页拍摄视频时使用。
- 添加照片到相册:保存你下载的图片时使用。
App 不读取通讯录,不在后台定位,不做广告跟踪。App 显示的内容全部来自上面的网站,App 本身不另外收集数据。
五、委托处理和第三方服务
平台的数据库、文件存储、登录系统都部署在我们自己管理的服务器上。为实现下列功能,会用到这些外部服务:
- 阿里云
- 云服务器、数据库、对象存储(每日备份、头像、去标识化的分析数据集)。涉及平台的全部数据;位于中国大陆。
- 阿里云实名核验(身份证二要素)
- 登记受试者时核对姓名和身份证号是否一致。发送姓名和身份证号,非大陆居民身份证不发送;位于中国大陆。
- 高德地图
- 显示地图;把位置坐标解析成地址。发送需要解析的坐标;位于中国大陆。
- 和风天气
- 按位置查询空气质量和气象指数,用于环境因素分析。发送位置坐标;位于中国大陆。
- 微信(腾讯)
- 研究人员绑定微信和扫码登录,以及通过微信公众号发送通知(发给受试者的通知经项目合作医院的公众号发出)。涉及微信标识和通知内容;位于中国大陆。
- 腾讯企业邮箱
- 发送登录验证码等邮件。涉及你的邮箱地址;位于中国大陆。
- ORCID
- 只在你选择绑定或用 ORCID 登录时使用,交换你的 ORCID iD。ORCID 由境外的非营利组织运营。
- i点集、华为运动健康
- 受试者授权后作为数据来源,把定位、问卷和健康数据同步到平台;位于中国大陆。
- 境外网络资源
- 「受试者居住地」地图页的底图来自 Mapbox,部分统计页从 Cloudflare、Plotly 的公共网络加载开源组件。这些请求只会让对方看到你的 IP 地址和浏览器信息,研究数据不会发给它们。
除上述情形和法律法规要求外,我们不会把研究人员或受试者的个人信息提供给其他机构,不出售个人信息,也不用于广告。
六、保存地点和期限
- 数据保存在中国大陆境内的服务器上。
- 账号信息:账号存续期间保存。注销后账号停用、不删除,用于追溯研究记录的录入人,和研究数据按相同期限保存。
- 操作和访问审计记录:按法律法规和研究管理要求保存,不少于六个月。
- 受试者研究数据:按研究方案、伦理审查要求和法律法规规定的期限保存,期满后删除或匿名化。
- 备份:数据库和文件每天备份到阿里云的私有存储桶,用于灾难恢复,保存和删除遵循与原数据相同的期限。
七、我们怎样保护数据
- 网站和 App 全程使用 HTTPS 加密传输。
- 账号需经邀请注册、管理员审批后才能使用;支持两步验证(邮箱验证码、身份验证器、通行密钥)。
- 按角色授予页面和功能权限;研究数据库、华为和 i点集 数据、健康分析报告、网盘文件的读取由服务器按所属中心限制,除项目指定的全中心负责人外,研究人员只能读到本中心的受试者;修改、删除研究记录时由服务器校验权限;查看受试者数据的请求记入审计日志。
- 供研究人员下载用于分析的数据集是去标识化的版本。
- 服务器的管理入口不对公网开放。
八、你的权利和注销账号
- 在「个人信息」页可以查看和修改资料、管理微信和 ORCID 绑定、管理两步验证设备、查看登录历史。
- 注销账号:在「个人信息」页底部点「注销账号」(网站和 App 都可以)。提交后账号立即停用,所有设备退出登录,之后不能再登录。为了让研究记录能追溯到录入人,账号信息不删除,需要恢复时请联系我们。管理员账号需由其他管理员处理。
- 你录入的研究记录(登记、评估、上传的文件等)属于研究数据,注销后仍按研究方案和法规保存,记录上的录入人署名保留。
- 你也可以通过第九节的方式要求查阅、复制、更正你的个人信息,或提出删除请求(法律法规和研究监管要求保存的除外),我们会在 15 个工作日内答复。
九、联系我们
上海桦书闽数据科技有限公司
电子邮箱:admin@hsmdata.cn
十、未成年人
平台账号只向成年研究人员开放。研究如纳入未成年受试者,其个人信息的收集须取得监护人同意,并按研究方案执行。
十一、本政策的更新
本政策更新时,我们会修改本页顶部的更新日期;变化较大时会在登录后提示。